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80 15 5 法则,让工作保持新鲜感

新鲜感是一个很好但是又可恶的东西。新鲜感可以让人对各种人、事与物保持激情与兴趣;但它又是很短暂的,一旦新鲜感没了,激情与兴趣也会大幅减少。这背后的心理学、生理学与其它学的原因大家可以自己去查阅资料,这里就不 bb 了。

本文从工作方面切入,介绍一个可以保持新鲜感的法则:80/15/5。

80/15/5 法则据说是 Facebook 的 COO Sheryl Sandberg 提出的,它讲的是:

80% of your time goes to low-risk/reasonable-reward work 15% of your time goes to related high-risk/high-reward work 5% of your time goes to satisfying your own curiosity

  • 80% 的时间用来处理那些低风险/合理回报的工作。

  • 15% 的时间用来处理高风险/高回报的工作。

  • 5% 的时间用来满足你自己的好奇心。

整个逻辑是这样的,当你在工作的时候,花 80% 的时间在做着常规的内容,而在这个过程中,你会思考有什么措施可以改进工作的流程、工具、文档与结构等,并应用于工作中。这些思考的内容其实就有高风险与高回报。

将这些思考记录下来,然后每隔一段时间去实施你思考的改进方案,这些方案其实大都不会行得通,毕竟它们是高风险的,但是一旦成功,就会带来极大的回报。而这个实施过程就是 80/15/5 法则中的 15% 部分。具体的实施时间大约是每周花 6 小时,因为 6⁄40=15%(一周按标准的工作 40 小时算)。

同时,在常规的 80% 时间内,有些工作内容会逐渐被完成,你也可以去逐渐培养将来接手相关问题的人。然后到了你对这 80% 部分失去新鲜感的时候,这时因为有些问题已经解决,或者已经有了接手问题的候选人,而另一边 15% 部分又会在实施思考中引进新的工作,那么这一“工作内容流水线”就这样可持续起来了。

这里是 80% + 15% 的部分,还剩下 5% 的部分。以程序员为例,在这 5% 里,你可以对你自己感兴趣的新开发工具、编程语言、算法或者数据结构等东西去做深入的研究。

这 5% 大约就是每周 2 小时,虽然是占比最小的部分,但是因为这本身是你的兴趣所在,那么你精心专研进去后,它会带来的回报是更多的,它甚至能让你走进一个全新的世界。而且,从这里产生的东西比 15% 部分的可能更多、更有意义,也更有可能进入到 80% 部分,成为一条更好的“工作内容流水线”。

了解了这个法则之后顿时头脑有一种“疏通感”。

80/15/5 说是可以得到“新鲜感”这一个要点,但其实背后它是平衡了工作的风险、新颖性、生产效率、短期确定性和长期可行性等方面,其实是让工作中的焦点与精力分配得更加可持续,也让整个工作更加高效、精进。

其实除了工作,我们还可以从爱人相处、课业学习、兴趣爱好的深造、吃东西,甚至运动的坚持等方方面面看到新鲜感带来的正面与负面双重影响。

它其实是无处不在的,并且似乎除了“瘾”,没有东西能够与之抗衡。但是 80/15/5 法则并不从正面去刚“新鲜感”,而是采用了一种侧面“疏导”的方式,通过权衡工作中的一些需要顾虑的因素的重要程度,从而去适当分配焦点与精力,形成一个可持续的工作流,让你在工作时焦点与精力不再单一,产生一种“这样工作起来就一直有新鲜感了”的错觉。

虽然这是一篇实用工具介绍文,而且好像是属于有点“正能量”的,但是为了不流于鸡汤,我自己强行挑个刺吧:那如果实施了两天,我对这个 80/15/5 法则本身没了新鲜感,不想用它了,那咋整?

所以其实说到底,如果不研究出让新鲜感本身失效,你想对什么上瘾就上瘾的方法,那新鲜感会带来可恶的负面影响这个命题是不会消失的(所以前边说到“错觉”)。至于用不用这个 80/15/5 法则去多少挣扎一下,就看读者你个人了,毕竟现实是这样,你能够做的就是“在兵荒马乱中尽量找到一个白内裤”。

此外,关于 5% 这一部分,它同时也让我想到关于“摸鱼”的讨论,有些人觉得摸鱼就是完全不好的,应该完全打压,没有一点余地。(估计都是领导)

但是如果他们能够明白,一丁点的工作时间给到员工去摸鱼,让他们去探索可以使他们成长的东西,可以应用在工作中的东西,就比如程序员喜欢研究 IDE 插件,甚至学着写一些插件来辅助自己的开发工作,那这样他们的工作状态与效率其实会变得更好。你看 Google 不也有那个 20% 个人项目时间吗?(尽管听说这其实并不存在~)

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